1、《干部履历表》必须本人亲笔填写，不能涂改。
2、书写时一律用钢笔或毛笔，并使用碳素或蓝黑墨水,字迹要端正、清(殇是什么意思？殇是个汉字，意思是未成年夭折或为国战死捐躯的人，这个汉字多用于悲痛的环境下。)楚。个别项目填写不下时，可加附页（但尽量不要用附页）。
3、表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。
4、“照片”一律用近期二寸正面半身免冠彩色照片。
5、 表内项目本人没有内容填写的，填“无”。
表内项目填写详解（一）1、“曾用名”有则填，否则填“无”。
2、“民族”填全称，如：汉族。
3、“出生日期”按年4位，月、日两位填写。如：2017.09.22
4、籍贯：填省+县。如：贵州普安。
5、学历：按最高学历填写，本科的填“大学”；专科的填“大专”。
6、出生地：填县+乡（镇）。如普安县兴中镇。
7、单位职务：最容易忽视的是只填了单位不填职务，单位要填全称，如贵州省普安县兴中镇兴中小学 教师。
8、何年何月何处参加工作要求填清楚时间和地点。如：2014.09.01普安县兴中小学参加工作。
9、何年何月何人介绍加入中国共产党，何时转正：如2007.08.06xx介绍加入中国共产党，2008.08.06转正。
10、入团建议不填。因为很多人这方面的材料都不见了，到时不好提供相关印证材料。
11、何时经何机关审批任何专业技术职务或任职资格：需填清楚时间、部门、资格。如：2015.12普安县人力资源和社会保障局中小学二级教师
表内项目填写详解（二）1、何时何处何原因受过何种奖励。填县级以上表彰奖励，县教育局表彰不属于县级表彰，如：2017.09被县委、县政府评为“优秀教师”。
2、学习简历：从小学填起。
3、工作简历：起止年月必须无中断，也就是前一段时间的结束年月是后一段时间的开始年月。如：第一段时为2014.09——2015.12，则第二段时间为：2015.12——。
4、家庭主要成员情况：已婚的配偶必填；其他成员中的本人的父母、孩子必填，如父母一方或双方已故的在“工作单位及职务”栏注明“已故”；工作单位及职务栏必须填到村组（街道）和职务，往往忘记填职务；特别注意“关系”栏，父亲及为父亲，不能填为父子或父女。
5、国内外主要社会关系情况：已婚的对方父母为必填。
6、其他需要说明的情况：有则填，否则填“无”。